Vid förvaltning av värdefulla kulturmiljöer är det stor hjälp att ha systematiskt upprättade dokument som hjälp. Dessa innehåller normalt formella fastighetsuppgifter, relationsritningar, historik, värdebeskrivning, målen för förvaltningen samt inventering av byggnaderna och i vissa förekommande fall trädgårdar/parker.

Dokumentation och bedömning av kommande underhållsbehov är en stor del av vår uppdragsvolym. Denna typ av dokument upprättas i stor omfattning av olika myndigheter och organisationer. Dokumenten utformas lite olika beroende på förvaltarens organisation. Här anges några vanliga typer av förvaltningsdokument för kulturmiljöer:

RELATIONSRITNINGAR
Den grundläggande dokumentationen av en kulturmiljö består av aktuella ritningar. Vi arbetar med att upprätta digitala relationsritningar på underlag av egenutförda uppmätningar och eventuella äldre ritningar.

Skötselritingar för markområden används vid upphandling av skötselentreprenader. Sådana ritningar har vi upprättat för Kungsträdgården i Linköping och Munkträdgården i Vadstena.

Gravkartor är viktiga vid förvaltningen av begravningsplatser. Vi har upprättat kartor som kan kopplas till ett geografiskt system kallat GIS som sedan införlivas med digitala gravregisterprogram.

VÅRDPROGRAM OCH UNDERHÅLLSPLANER FÖR STATLIGA BYGGNADSMINNEN
Statens fastighetsverk, SFV, har varit ledade i utvecklingen av metodiken och vårdprogram har upprättats för statliga byggnadsminnen enligt riktlinjer från SFV. Fortverket har följt efter med liknande metoder. Vi har utfört flera vårdprogram åt båda dessa myndigheter.

VÅRD- OCH UNDERHÅLLSPLANER FÖR KYRKOR
Vårdprogrammen kan kompletteras med underhållsplaner där konkreta åtgärder prioriteras och tidsplaneras. Svenska kyrkan har upprättat Vård- och underhållsplaner för kyrkor och kyrkogårdar i mycket stor omfattning där vi har utfört en avsevärd del av dessa i Linköpings stift.

VÅRD- OCH UNDERHÅLLSPLAN FÖR BYGGNADS- OCH FORNMINNEN
Länsstyrelserna har tagit initiativ till upprättandet av Vård- och underhållsplaner för byggnadsminnen. Åt länsstyrelsen i Kalmar län har vi utfört ett stort antal sådana planer.